2017级员工:
根据陕西省教育厅的要求,公司已在教育部规定的时间内完成了2017级本科新生学籍网上电子注册工作。教育部已开通了“全国普通高校新生学籍查询系统”,由各高校2017级新生查询和核实学籍信息,以及时发现并消除招生及学籍管理中可能存在的问题和隐患,。
为切实做好新生入学学籍电子注册工作,确保员工学籍的准确性,凡公司2017级普通高等教育本科新生均需进入“中国高等教育员工信息网”主页(http://www.chsi.com.cn),员工本人通过实名注册,将自己的实际身份与数据库中的学籍、学历等信息实现绑定,并使自己拥有一份完整的学信网电子档案。实名注册成功后,本科员工可免费查询"学信档案"中本人的学籍电子注册信息(包括姓名、性别、专业名称、身份证号、学籍状态等),专升本员工除了查询自己目前的学籍信息外,还可以查询前置学历信息。
一、查询对象:经各省级招生部门批准统一录取至公司,且已报到注册的全体2017级新生。
二、查询网址: 教育部指定的学籍学历查询唯一网站
中国高等教育员工信息网:http://www.chsi.com.cn/。
三、查询步骤和方法:(详见附件)
四、工作要求及注意事项
1、新生学籍电子注册工作,是加强高校员工学籍管理的主要手段,是关口前移、堵住乱办学和乱招生的重大举措,是发放学历证书的重要依据。根据《高校员工获得学籍及毕业证书政策告知》的规定,“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”,“具有学籍的员工才能获得毕业证书”。
2、公司必须高度重视此项工作,做好宣传动员工作,并明确相关责任,让员工充分认识到新生学籍电子注册工作的重要性。同时告知网上学籍查询的方法和步骤,让每位新生登陆教育部网站了解自己的学籍状态及基本信息,再进一步逐项认真核对自己的学籍信息是否正确。
3、为了确保每位员工能够及时查询自己的学籍信息并减少日后工作中的相关问题,请公司师生及时督促每位员工及时查询,并将查询结果截图打印。为防止员工忘记用户名和密码对日后图像信息校对、学历查询及研究生报名造成的影响,要求2017级新生将自己的用户名和密码写在学籍信息查询截图背面,并签字确认信息无误后,以班级为单位交各学院办公室,装订备案。
4、如员工在网上不能查到本人学籍电子注册信息,或发现注册信息有误,应由本人持查询截图告知本学院办公室,由学院教学秘书汇总提交教务处教务科,教务处将及时与有关教育主管部门核实并处理。
6、公司经理为新生学籍电子注册查询工作的第一责任人,各学院对口教学秘书为直接责任人。各学院要加强宣传,确保通过资格复查的所有新生均能上网查询,并确认本人的学籍注册结果,直至新生学籍自查率达到100%。此项工作的截止日期为2017年11月24日。对此项工作完成不利的学院,将予以通报。
7、2017级新生查询的学籍注册信息是2017级员工毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。如因员工未及时上网查询和核实个人信息而导致学籍遗漏或因学籍信息错误,进而导致不能获得学籍和领取毕业证书等后果的,由员工自己承担,同时学校也将按教育主管部门有关规定追究相关工作人员的管理责任。
8、再次特别提醒:请注册学信账号的员工务必记住登录账号和密码,以便日后毕业图像信息校对和学历查询时登录使用。
特此通知。